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【学堂】最受财会人欢迎的36个Excel小技巧,帮你整理齐了!

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学 堂 服 务
前言:经常有同学问,Excel知识点那么多,我该从哪学起?
我是零基础,该怎么学?为了能快速帮大家提高工作效果,
解决工作中的小疑难,今天推送36个excel小技巧,
都是工作中最常用到的,希望同学们能喜欢

1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除



2、同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格



3、快速把公式转换为值
选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。



4、显示指定区域所有公式
查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

6、删除重复值
选取数据区域 - 数据 - 删除重复值


7、显示重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值


8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值


9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;


10、给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密


11、给单元格区域添加密码
审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码


12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容


13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排


14、输入分数
先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除


17、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。


18、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。


19、快速筛选
右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选


20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接


21、隐藏公式
选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表



22、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米


23、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。


24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。


25、全部显示超过11的长数字
选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0


26、快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列
复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列


28、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。



29、设置标题行打印
页面设置 - 工作表 - 顶端标题行



30、不打印错误值
页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空



31、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”



32、设置新建文件的字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....


33、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。



34、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。


35、按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序



36、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要


用了好几个小时,从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选,又逐一配图,这篇一句话小技巧教程终于整理完毕。还是那句话,只要对大家学习和工作有帮助。累点也值了!

END
三顾学堂鼓励原创,本文来源几经转载,无法找到原作者,版权归作者所有,如有侵权请联系删除。



               

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